gfo Lunchimpuls: Wenn Schlüsselpersonen ausfallen26. August 2026

In vielen Unternehmen funktioniert der Alltag, weil erfahrene Menschen Dinge wissen, entscheiden und auffangen, die nirgendwo sauber beschrieben sind. Solange diese Personen verfügbar sind, wirkt das pragmatisch und effizient. Kritisch wird es erst, wenn jemand ausfällt, eine Übergabe ansteht oder deutlich wird, dass zentrale Kundenbeziehungen, Entscheidungen oder Abläufe an wenigen Köpfen hängen.

Jan Hossfeld zeigt in diesem Vortrag, warum Schlüsselpersonenrisiken nicht nur ein HR- oder Vertretungsthema sind, sondern ein strukturelles Risiko für die Handlungsfähigkeit eines Unternehmens. Ausgehend von seiner eigenen Geschichte — der ungeplanten Übernahme des Familienunternehmens nach dem plötzlichen Ausfall seines Vaters, der späteren Stabilisierung und der geordneten Übergabe 2025 — macht er deutlich, wie schnell aus vermeintlicher Effizienz operative Fragilität werden kann.

Der Vortrag verbindet persönliche Erfahrung mit konkreten Organisationsfragen: Wo steckt kritisches Wissen nur in Köpfen? Welche Entscheidungen laufen immer über dieselben Personen? Wo gewinnen Lautstärke und Dringlichkeit gegen echte Priorität? Und was müsste dokumentiert, geklärt oder verteilt werden, damit ein Betrieb auch bei Ausfall, Übergabe oder Wachstum handlungsfähig bleibt?

Die Teilnehmenden erhalten einen praxisnahen Blick auf typische Muster in KMU und gewachsenen Organisationen. Sie lernen Warnsignale für gefährliche Personenabhängigkeit kennen und nehmen konkrete Prüffragen mit, um erste Risiken im eigenen Unternehmen oder Verantwortungsbereich sichtbar zu machen. Ziel ist ein nüchterner, umsetzbarer Einstieg in mehr Klarheit, bessere Übergabefähigkeit und weniger Abhängigkeit von Einzelpersonen.

ist Unternehmer, Mentor und Speaker mit Schwerpunkt Unternehmensnachfolge, Leadership, Selbstorganisation und wirksame Strukturen.

Nach dem plötzlichen Ausfall seines Vaters übernahm er ungeplant das Familienunternehmen, stabilisierte es in einer schwierigen Phase, entwickelte es über 15 Jahre strukturell weiter und übergab es Anfang 2025 geordnet.

Heute begleitet er Unternehmer, Nachfolger und Führungskräfte dabei, handlungsfähig zu bleiben, wenn Wissen, Verantwortung und Entscheidungen zu stark an Einzelpersonen hängen. Sein Ansatz ist praxisnah, ungeschönt und basiert auf eigener Führungs-, Krisen- und Übergabeerfahrung.

LinkedIn: https://de.linkedin.com/in/janhossfeld

Homepage: https://www.janhossfeld.de

Vortrags-/Themenseite: https://www.janhossfeld.de/schluesselpersonenrisiko/